運営ガイドライン

2022.04.29

田代小学校PTAホームページ運営ガイドライン

1.ホームページガイドライン策定にあたって

田代小学校PTA活動の一環としてホームページ(以下、HP)を公開するに あたり、著作権法・名古屋市個人情報保護条例等の法令遵守はもとより人権の尊重・個人情報の保護・知的所有権の尊重等に十分留意しなければならない。また、PTAは保護者と教職員が全ての子どもたちの健全育成を図ることを目的として結成させた社会教育関係団体であることから、HPの活用に際しては、特定の思想や信条あるいは営利目的のために運営されることのないよう、その適正かつ円滑な活用を行うために、標記のとおり「田代小学校PTAホームページ活用ガイドライン」を定める。

2.運営目的

田代小学校のPTA活動の特色を紹介し、その活動について広く理解を得るとともに、PTA活動をより充実・発展したものにするために活用するものとする。

  1. PTA会員に対して学校の特色やPTA活動を紹介し、PTA活動への理解を求め、積極的なPTA活動への参加を啓発する。
  2. 学校やPTA活動を知っていただくことで、子どもたちへの支援や安全確保に役立てる。
  3. ホームページを通じて、PTA会員に有益な情報を提供する。
  4. その他PTA活動に必要なことに役立てる。

3.田代小学校PTAホームページ審議委員会の設置

HPを公開するにあたり、「田代小学校PTAホームページ活用ガイドライン」に沿って掲載する文章や画像などが適切かどうかを審議し、それを運営・管理するために田代小学校PTAホームページ審議委員会(以下、HP審議委員会)を設置するものとする。公開するHPの内容は、あらかじめHP審議委員会の承認を得るものとする。

4.田代小学校PTAホームページ審議委員会の構成

学校長・教頭・PTA会長・その他学校長・PTA会長が必要と認めたものにより構成する。本委員会の委員長は学校長とし、副委員長はPTA会長とする。なお、広報部代表も構成員に加えるものとする。また、HP審議委員会は、必要に応じて開催する。

5.HP審議委員会の役割

  1. 公開するHPの内容について、ホームページ活用ガイドラインに沿ったものであるかどうかを審議する。
  2. HPの内容について定期的に検討を行い、公開の目的から逸脱しないようにする。
  3. 公開した情報に関して問題が生じた場合は、その対処に当たる。
  4. ホームページの管理・運営を行える人材を育成する。

6.HPへの情報掲載における注意事項

(1) 以下の内容を伴う情報をHPに掲載することを禁止する。また、判断の難しい内容については、掲載を保留としHP審議委員会にて審議する。

  1. 第三者の著作権・人権・財産・プライバシー等を侵害するもの
  2. 第三者を誹謗中傷するなど、第三者に不利益をもたらすと判断されるもの
  3. 法律に反するもの、公序良俗に反するもの、教育利用上不適当と判断されるもの
  4. 犯罪行為に結びつく恐れのあるもの
  5. 営利・政治・宗教活動を目的としたもの及びその準備を目的としたもの
  6. 児童の安全確保上問題のあるもの

(2) 既にHPに掲載している事項でも、以下の場合は、HP審議委員会の責任においてHPからデータを削除するものとする。

  1. HP活用ガイドラインから逸脱すると判断された場合
  2. HP審議委員会で、公開の継続が望ましくないと判断された場合
  3. 著作権・肖像権等を持つ本人(保護者含む)から、削除の依頼があった場合
  4. 情報を公開する必要性がなくなった場合
  5. 掲載後、児童が映り込んでいる記事は、1年を目処に非公開にすることを原則とする

7.著作権等の保護について

  1. 著作権の公開に関しては、必ず著作権者の了解を得たうえで、その旨の表示を行うこと。
  2. 必要に応じ、著作権者の明記をすること。
  3. 出版物のコピー等を用いる場合は、必ず出版社の了解を取り、その旨をページに明記すること。
  4. 肖像権等の諸権利についても、上記と同様に扱うこと。

8.個人情報の保護について

  1. 原則として、HPに個人名と顔写真は掲載しないものとする。
  2. HPに掲載する対象者は、田代小学校の児童・保護者・PTA会員・教職員・教育活動協力者とする。

9.リンクについて

(1)営利・政治・宗教活動を目的とする団体や、個人のSNS・個人の運営するウェブサイトへのリンクは行わない。ただし、HPの構成上不可欠な場合にあっては、以下のことに注意し、第三者が宣伝・広告・布教行為と判断できる内容とならないようにする。

  1. 掲載の趣旨を明確にする
  2. 宣伝・売名等の意図が明確なウェブサイトへのリンクは行わない
  3. 目的とする内容を含むウェブサイトへ直接リンクを張る
  4. 掲載の必要(目的)が無くなった場合は、速やかに削除する

(2)リンク先の許諾を得ること。また、外部リンクであることをわかりやすく明示する。 

10.ガイドラインの改正、その他

このガイドラインの内容について、改正の必要があるときはHP審議委員会で協議をして改正する。また、規定のない事項、判断の難しい内容についてはHP審議委員会で協議する。

田代小学校PTAホームページ運用規定

田代小学校PTAホームページ(以下、HP)は、HP活用ガイドラインに沿って運用されるものとする。田代小学校PTAホームページ活用ガイドライン及び田代小学校PTAホームページ運用規定は、問題があれば随時、HP審議委員会で協議のうえ、必要に応じて変更することができるものとする。

(1)掲載する内容は、HP審議委員会の点検を受け、学校長・教頭及びPTA会長の承認を得たものでなければ公開してはならない。

(2)アカウント登録・更新・削除は、学校長及び学校長の認めた者または、 PTA会長及びPTA会長の認めた者が行う。

令和4年4月28日 制定